Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Santo André, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Apoiar a gestão operacional e administrativa dos prédios sob responsabilidade da empresa, garantindo a organização das rotinas, o acompanhamento de serviços, o controle de documentação e o suporte às equipes técnicas, contribuindo para o bom funcionamento das operações prediais das Matrizes e Regionais.
8. Principais Responsabilidades
9. • Apoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;
10. • Controlar e atualizar cronogramas de serviços e ordens de manutenção;
11. • Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas;
12. • Acompanhar solicitações de usuários e registrar chamados;
13. • Auxiliar no controle de contratos, prazos, vencimentos e documentação técnica;
14. • Apoiar inspeções prediais, vistorias e auditorias;
15. • Organizar e manter arquivos físicos e digitais (manuais, laudos, ARTs, certificados);
16. • Apoiar o controle de indicadores operacionais (SLAs, checklists, relatórios);
17. • Dar suporte administrativo à gestão de facilities e engenharia;
18. • Apoiar a gestão de materiais, estoque e requisições de compras.
19. Requisitos
20. • Desejável superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas);
21. • Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais prediais;
22. • Conhecimento básico em manutenção predial e facilities;
23. • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
24. • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
25. Competências Comportamentais
26. • Proatividade e senso de responsabilidade;
27. • Boa capacidade de organização e controle;
28. • Facilidade de relacionamento interpessoal;
29. • Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
30. • Postura profissional e ética.
31. Diferenciais
32. • Experiência em empresas de facilities, condomínios ou administração predial;
33. • Conhecimento em sistemas de chamados ou CMMS;
34. • Noções de contratos, SLAs e indicadores;
35. • Vivência em atendimento ao cliente ou usuários de edifícios.
36. Benefícios da Vaga:
37. ?? Vale-Refeição
38. ?? Assistência Médica
39. ?? Assistência Odontológica
40. ?? Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino
41. ?? Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos
42. ?? Gympass – Convênio com academias
43. ?? ?? ?? Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica
44. ?? ?? ?? Seguro de Vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)